工作愈忙愈要能快速專注,方法卻不在燈光美氣氛佳與有時間

導讀:在工作忙碌時,許多任務蜂擁而來,我們卻沒辦法專注而高效率的執行他們。 我們擔心著未完成的工作,讓焦慮影響了當下工作。我們在切換許多任務時,失去了原本的速度,又在進入...
  在工作忙碌時,許多任務蜂擁而來,我們卻沒辦法專注而高效率的執行他們。
  
  我們擔心著未完成的工作,讓焦慮影響了當下工作。我們在切換許多任務時,失去了原本的速度,又在進入新任務的專注狀態花上許多時間。好不容易專注了,可能又一件任務插進來打斷了美好狀態。一切似乎都在忙碌中變得低效率又消耗時間。
  
  于是我們手上忙碌著,但進不了工作心流,無法全速把當下任務完成,又耗費大量時間在混亂中慢慢聚焦。
  
  工作已經忙不過來,但無法快速專注,讓我們還要額外增加工作時間,變成一種惡性循環。
  
  通常我們會認為,這是工作環境的問題,期待一種可以專注的環境。
  
  但尤其在職場上,我們期待的專注環境通常很難到來,工作也不可能等到我們擁有專注環境才做:
  
  清楚明確、單純聚焦的專案狀態很難發生
  
  任務需要長時間專注來完成,但可專注的長時間卻很少出現
  
  職場工作者也很難自由切換環境,或直接拒絕干擾
  
  所以,尤其是工作愈忙碌的朋友,更要找到一套方法,是可以在上述三種現實情況,也能「快速進入專注狀態」的。
  
  其實,問題不只如此,上述三個問題不一定是造成無法專注的真正原因,如果從不同角度來思考的話,或許專注的真正秘訣就能浮現出現:
  
  清楚明確、單純聚焦的專案狀態很難發生
  
  這個世界上有什麼真正能清楚明確的事情嗎?還是說,是先有「專注」才有所謂的單純聚焦?
  
  任務需要長時間專注來完成,但可專注的長時間卻很少出現
  
  回想自己擁有大量時間的時刻,晚上空檔、周末、連假、曾經出現過的空窗期,真的有因此而更加專注嗎?
  
  職場工作者也很難自由切換環境,或直接拒絕干擾
  
  如果一定要安靜環境、咖啡館、個人書房才能專注,那人生中許多的空檔時間、交通時間難道就要直接浪費嗎?
  
  在我個人的工作實踐上,我將「快速專注」的方法,歸納為三點,對應上面的思考:
  
  減少任務雜訊,自己心中清楚,而非等待清楚明確的專案
  
  減少行動雜訊,迅速就能專注,而非等待長時間才慢慢專注
  
  減少選擇雜訊,自己擁有目標,不需等待安靜環境也能全速前進

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